所谓协同办公,就是使得工作团队能够“共享文件、管理会议和项目、记录数据和工作进程,远程开会,就像在同一间办公室工作一样“。目前市面上这类型的协同办公软件用的比较多的有企业微信/阿里钉钉、腾讯会议/华为WeLink、腾讯文档/石墨文档、ProcessOn/幕布等。
1.企业微信vs阿里钉钉
企业微信:让企业都有自己的微信,沿用微信的使用习惯,软件上手快;沿用微信的“人性化”设计,让企业级应用也有温度。企业中的员工都变成熟人,员工与员工之间的交流变成熟人之间的交流,不但面向大企业内部的沟通交流、也意在挖掘企业内部生态圈。https://work.weixin.qq.com/
钉钉:主要针对中小企业和团队,很多功能都针对企业应用场景:企业交流、沟通协同衍生出来的。纵观钉钉的功能结构,自上而下的产品形式并没有讨好到所有用户,到像是专门为老板、管理者量身打造的。https://oa.dingtalk.com/register_sem.htm?source=1123&lwfrom=20171202020920642938817601#/
一句话总结就是,钉钉老板用着爽,企业微信员工、老板用着都爽。
2.腾讯会议VS华为WeLink
腾讯会议:提供云会议解决方案,满足企业远程沟通的线上会议需求,支持手机/平板/PC多设备端,共享高清桌面,在线文档能力.免费支持300人不限时会议功能,下载客户端可直接使用。https://www.huaweicloud.com/product/welink.html
华为云WeLink:更懂企业的智能工作平台,源于华为全球化的数字化办公实践,高效联接企业团队、业务、知识和设备,助力企业数字化转型。https://www.huaweicloud.com/product/welink.html
3.腾讯文档VS石墨文档
腾讯文档:是一款可多人协作的在线文档,可同时编辑Word、Excel和PPT文档,云端实时保存。可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本Word、Excel和PPT文档...https://docs.qq.com/desktop
石墨文档:是一款轻便、简洁的在线协作文档工具,PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。https://shimo.im/welcome
4.ProcessOnVS幕布
ProcessOn:是一个在线协作绘图平台,为用户提供最强大、易用的作图工具!支持在线创作流程图、思维导图、组织结构图、网络拓扑图、BPMN、UML图、UI界面原型设计等等。https://www.onlinedown.net/soft/577997.htm
幕布:是一款结合了大纲笔记和思维导图的头脑管理工具,帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴。https://dl.pconline.com.cn/download/1115183.html
有什么好的协同办公软件 扩展
说到协同办公,首要想到的就是企业微信、钉钉、飞书、华为welink,这些软件每一款都做的很好,即时沟通、会议、直播培训,文档管理等等,而且都免费。
除此之外,还有Teambition,Tita等在线协作也很好用。
但在企业中,除了日常的办公,每个部门还有各自的业务处理,也是有很多的软件,比如ERP、禅道项目管理、前期投入的OA,甚至email,算下来每个员工都是在N多软件中切换,如此产生很大的弊端:
目前受新冠疫情影响,各个大大小小的企业都受到了很大的冲击,所以只单纯的找协同办公软件,解决不了效率问题的。
业务、财务、办公、人事一体化,全公司共用一个软件,数据自由流通,大家更熟悉,实现业务自动流转,知识充分共享减少人肉传递信息,如此才能更好的提高整体效率